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打造属于自己的项目管理方法论

在项目管理群里,有朋友感叹不是科班出身,只有丰富的实践经验,却无完整的理论体系。我对他说,错!实践经验远远比理论宝贵。有心学理论,花一些时间啃几本书就可以了;而实践经验,却不是每个人都有机会获得的。

幸运的是,我们身处一个高速成长的公司。大多数有能力、有意愿成为项目经理的人员,都有机会获得这个职位。然而,作为项目经理,却不是每个人都懂得珍惜这个职位,为自己获得尽可能多的能力提升。多数项目经理完全凭借经验从事管理。

在一个项目中付出的越多,收获的经验也越多。这当然是一种可行的成长方式。但是,不同项目组之间的管理水平差距却如此之大,某个项目组几年前就已经做到的重要管理实践,在另一个项目组,却几乎完全没有进行。如果有足够的时间,相信每个项目经理都能理解这个实践的重要性。更好的做法,是积极学习和利用其他人的项目管理经验。全球最优秀的项目经理的经验汇集,就体现在《项目管理知识体系指南》(PMBOK)中。项目管理理论来源于项目经理优秀实践的总结,并进行标准化表述及抽象,再用于指导广大项目经理的实践。

第一次看PMBOK,通篇都是过程(Process)的描述,感觉非常枯燥无趣,不知所云。但几个项目做下来,越来越体会到PMBOK的精要。特别有意思的是,公认项目管理做的比较差的项目组,逐个比对9个过程域,发现相符的很少;而公认项目管理做的比较好的项目组,至少有一半的过程域是基本做到了,尽管项目经理同样没有读过PMBOK。

那么,下一个问题就是,如果让项目管理较差的项目组参照9个过程域逐个改进,它的项目管理水平会不会提高,甚至表现出整体绩效提高呢?这个问题就需要细细思量了,而且刚刚说过最宝贵的“经验”就派上了用场。我们可以把一个以往的项目在脑袋里回放一遍,逐个比对9个过程域中的某些方法是必要和有益的,而哪些对于我们的项目却不适用。或许是PMBOK的方法过于复杂,或许是我们的项目规模太小,各种原因都有可能导致某些方法不适合我们,这没有关系,选择我们适用的,在下一个项目中检验。之后,对于PMBOK的方法,我们还会一些优化的想法,这并不是说PMBOK错了,它是适合所有项目的理论,而并不是最适合我们项目的。三个步骤:(1)项目管理实践(2)对比理论框架评估某些实践可以适用理论(3)在实践中检验项目管理理论的适用性,并优化理论使之更适用于我们的实践。之后的成果,不是简单的实践经验,也不是单纯的项目管理理论,而是独特的项目管理方法论,是你的项目管理方法论!

这种经过反复锤炼出的方法论,即有良好的理论框架支持,又能最适用于我们所经常面对的业务背景和项目场景。这个方法论,将伴随着整个项目管理职业生涯,不断成熟优化。当项目面临复杂的场景、项目团队面临极大困难的时候,项目经理才能够保持一份坚定和冷静,把必胜的信任传递给每一个项目成员和干系人,并带领项目走向成功。

PS:项目管理方法论所涉及的范围很广,除了PMBOK,还有很多社区资源可以利用,和其他项目经理共同进步是一个很好的主意。在软件行业,与项目管理并重的还有软件工程过程知识,它对项目成败的影响也非常显著,这里不再展开讨论。

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